Informativa privacy kLuGe #2

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.

Titolare del trattamento

Giorgio Ikome organizza kLuGe #2 con la partecipazione del Fienile Fluò. Per domande o richieste sui tuoi dati, scrivi a kluge.event@gmail.com.

Prenotazione e accesso

Usiamo nome, cognome ed email per gestire il posto e le comunicazioni di servizio sulla tua prenotazione. L’evento è riservato ai maggiorenni. Il modulo verifica l’età che dichiari in anni compiuti alla data dell’evento. L’età viene usata per il controllo e non è salvata nella prenotazione. Il trattamento necessario alla prenotazione si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. I campi obbligatori servono per completare la richiesta di partecipazione.

Riprese e pubblicazione sui canali social

Durante kLuGe #2 potremo effettuare riprese audio e video per documentare e condividere l’evento sui canali social ufficiali di kLuGe, incluso YouTube. Se selezioni la casella dedicata, acconsenti alla ripresa e alla pubblicazione della tua immagine e della tua voce, quando riconoscibili. Il trattamento si basa sul tuo consenso, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR. La scelta è facoltativa e puoi partecipare anche lasciando la casella vuota. In quel caso l’organizzazione eviterà di includerti in modo riconoscibile nelle riprese destinate alla pubblicazione.

Le riprese possono essere trattate dalle persone incaricate di girare e montare il video. I video pubblicati sono accessibili al pubblico sulle piattaforme social utilizzate, secondo le rispettive informative. Per YouTube, consulta le norme sulla privacy di Google. Conserviamo il materiale per il tempo necessario al montaggio e alla pubblicazione. I video pubblicati restano online per il tempo in cui servono a documentare l’evento, salvo revoca del consenso per le riprese che ti riguardano.

Se hai già dato il consenso per la pubblicazione su YouTube, la tua autorizzazione riguarda solo quel canale.

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a kluge.event@gmail.com. La revoca ha effetto per il futuro. Se il video è già online, l’organizzatore interverrà sulle riprese riconoscibili che controlla, rimuovendole oppure rendendoti irriconoscibile.

Destinatari

I dati sono accessibili all’organizzatore, a chi è autorizzato a gestire le prenotazioni e ai fornitori tecnici che ospitano il sito e archiviano le prenotazioni. L’indirizzo email è trasmesso a Google per l’invio della conferma tramite Gmail. Il Fienile Fluò non accede direttamente alla lista. L’organizzatore può comunicargli nome e cognome su richiesta se necessario per gestire l’accesso o l’organizzazione dell’evento.

Conservazione

Conserviamo i dati identificativi della prenotazione fino a 45 giorni dopo l’evento, ossia fino al 6 gennaio 2027.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione e limitazione dei dati e, nei casi previsti, esercitare il diritto alla portabilità o all’opposizione. Puoi anche presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.